信安之星(iSecStar)智能归档系统(律所行业版) 分享到:


 
信安之星(iSecStar)智能归档系统(律所行业版)
iSecStar Intelligent Archiving System(Law Firm Industry Edition)
律所行业一体化智能档案管理系统
 
产品简介

信安之星(iSecStar)智能归档系统(律所行业版),是根据律所行业的具体需求而打造的,专门为律师事务所行业档案管理服务的一体化智能档案管理系统。

律师事务所行业属于专业性较强的行业,每天有大量的卷宗资料和文档材料需要进行归档整理。随着信息化的发展,档案管理的数字化、智能化成为了律所的迫切需要与必然选择。

信安之星(iSecStar)智能归档系统(律所行业版),集文件归档、文件查看、用户管理、办公助理、申请查看等多种功能于一体,对卷宗实现扫描归档、信息整理、文件查看、文件检索、在线浏览、文件下载、记录查阅的全生命周期管理。实现对海量卷宗文件的数字化归档管理,并针对律所操作习惯精心优化设计工作流程,主办律师、普通律师、助理律师拥有不同权限,将繁琐的日常管理融入系统工作流,实现全线电子化智能归档管理。

文件归档:

申请归档
律师发起申请,填写卷宗信息

保存年限
归档时可以设置保存年限

合作权限
归档时可以设置合作律师名单,授权合作律师查看归档文件

归档审核
归档人员核对卷宗信息,信息有误时可以退回重填

文件扫描
扫描卷宗文件

文件排错
对归档文件顺序、扫描方向、角度等进行手动调整,支持批量处理

打包上传
扫描的文件制作成pdf文件,上传至服务器长期保存

文件查看:

文件查看
被授予权限(主办律师、合作律师)的律师可以查看归档文件

文件检索
可以根据归档时录入的卷宗信息进行检索,快速查找需要的文件

在线浏览
归档文件以pdf文件的形式在线直接浏览

自动水印
自动添加水印,水印内容包含主办律师、查看律师、查看ip等,保证归档文件的信息安全

申请查看
其他律师想要查看文档时,可以向主办律师发起申请,主办律师同意后可以进行查看,灵活又安全

文件下载
被授予权限的律师可以下载归档的pdf文件(含水印)

查阅记录
管理员或主办律师可以查看到归档文件的被查阅记录

使用次数
管理员或主办律师可以查看到归档文件的查看和下载次数

归档证明
主办律师可以下载电子版的归档证明

用户管理:

组织机构管理
管理员可以管理律师事务所的组织机构(部门)信息,方便后续查询和统计

用户管理
管理员可以管理律师事务所的工作人员账号

用户角色
系统支持管理员、律师、归档人员、助理等多种角色

个人信息
用户管理自己的个人信息,如邮箱、密码等

办公助理:

创建助理账号
律师可以添加并管理若干个助理账号

助理权限
律师可以授权助理账号,选择性的让助理具备一般律师的权限

协助办公
助理可以替关联律师进行各项操作,帮助律师完成工作

助理时限
律师可以指定助理账号生效的时限,过期失效后可以重新激活

申请查看:

申请查看
对于无权查看的归档文件,可以向主办律师发出申请,并提出查看时间需求,等待主办律师授权

授权查看
主办律师对其他律师发起的查看申请,可以进行审核授权,同时可以指定授权到期时间

驳回申请
主办律师对其他律师发起的查看申请,可以将申请驳回